TM30 online (ตม.30) ทำผ่านออนไลน์ ไม่รู้ไม่ได้ มาดูขั้นตอนการทำง่ายๆ ที่สายปล่อยเช่าต่างชาติต้องรู้

เรื่องที่น่ากังวลของนักลงทุน ที่ทำ คอนโดให้เช่า หรือ บ้านเช่า ให้ชาวต่างชาติตอนนี้ ไม่ใช่เรื่องการเลือกทำเลหรือราคาเช่าละ แต่เป็นเรื่องของ การแจ้ง TM30 Online (ตม.30) ออนไลน์ โดยในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาเริ่มเข้มงวดมากขึ้น ซึ่งถ้าใครไม่ทำเรื่องแจ้งปัญหาเกิดแน่นอน

มาทำความเข้าใจกันก่อน

*ตาม พระราชบัญญัติ คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 ได้กำหนดไว้ว่า “เจ้าบ้าน เจ้าของบ้านหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรมซึ่งรับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว เข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นอยู่ ภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย”

คำว่า TM30 (ตม.30) หมายความว่า เราคนไทยที่เป็นเจ้าของบ้านหรือคอนโด หรือแม้แต่ผู้จัดการโรงแรม ที่ทำการให้ที่พักอาศัยแก่ชาวต่างชาติ จะต้องทำการแจ้งให้เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานรัฐรับทราบภายใน 24 ชั่วโมง ย้ำแค่ 24 ชั่วโมง เท่านั้น!!! นับตั้งแต่เข้ามาพักอาศัย ซึ่งหากคนไทยไม่ทำการแจ้ง มีโทษปรับนะบอกเลย โดยจะอยู่ที่ระหว่าง 800-2,000 บาท (แอบกระซิบว่าปรับจริงไม่มีหลอก)

วิธีการแจ้ง TM30 (ตม.30) ที่สะดวกไม่ยุ่งยาก

ขั้นตอนในการแจ้ง TM30 (ตม.30) แน่นอนว่าวิธีการแจ้งเรื่องที่เร็วที่สุด คือการทำผ่านออนไลน์ แต่ก่อนหน้านี้แนะนำให้ เจ้าของที่พักเตรียมเอกสารนิดนึง ได้แก่ บัตรประชาชน กับทะเบียนบ้าน

ขณะที่ชาวต่างชาติ ได้แก่ พาสปอร์ตหรือหนังสือเดินทาง ต่อด้วยใบขาเข้า (Departure Card) ที่เป็นกระดาษสีขาวอันเล็กๆ เรียกอีกอย่างว่า TM6 และที่สำคัญจะขาดไม่ได้เด็ดขาด ไม่อย่างนั้นจะลงทะเบียนไม่ได้ คือ หน้า Visa เพราะจะถูกระบุไว้ว่า ผู้เช่าเข้ามาที่ไทยวันที่เท่าไหร่ ช่องทางไหน

แต่ก่อนจะไปขั้นตอนแรกกันขอบอก่อนว่า 1 Username ลงทะเบียนได้ต่อ 1 หลังหรือห้อง ประมาณว่าเราปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติกี่ห้องก็ต้องลงตามจำนวนนั้น โดยสามารถทำการลงทะเบียนได้ที่เว็บไซต์นี้

https://www.immigration.go.th/content/service

หลังจากนั้นเราก็คลิกไปที่ ‘Notifications of Residence for Foreigners’ (การแจ้งที่พักอาศัย)

เลือกลงทะเบียนสำหรับสมาชิกใหม่ที่ไม่เคยลงมาก่อน และก็จะขึ้นหัวข้อให้เรากรอกไปตามหัวข้อนั้นๆ ได้เลย ตั้งแต่ประเภทที่พักอาศัยไปจนถึง ประเภทบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล

ไล่ลงมาจนเจอชื่อที่พักอาศัยก็ให้เราใส่ ชื่อโครงการคอนโด หรือชื่อหมู่บ้าน ใส่เลขรหัสประจำบ้าน ดูได้จากสำเนาทะเบียนบ้านจะอยู่หัวมุมซ้ายมือ และก็ใส่ ที่อยู่ที่ให้คนต่างชาติเข้าพัก เรื่อยมาถึงใส่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล

ส่วนตรงลงทะเบียนที่หน่วยงานมันจะขึ้นให้เองอัตโนมัติ สุดท้ายทำการอัพโหลดไฟล์ภาพ คือ สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน เอกสารที่ต้องอัพโหลด จะต้องเป็น ไฟล์ .Jpeg ขนาดไม่เกิน 1 mb ถ้าเกินจะต้องทำการย่อขนาดก่อน เสร็จแล้วกดบันทึกให้เรียบร้อย พอกด Activated Link เราจะได้รับอีเมลสำหรับ Username กับ Password เพื่อเข้าลงทะเบียนครั้งแรก หลังจากเข้าสู่ระบบ (Log In) แล้วจะต้องทำการเปลี่ยน Password เป็นรหัสที่เราตั้งขึ้นเอง

เมื่อเข้าระบบเรียบร้อยให้เลือก ‘บันทึกแจ้งรับคนต่างเข้าพัก’ และก็เข้าสู่การลงทะเบียน สำหรับชาวต่างชาติอย่างเป็นทางการ เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นวันที่รับแจ้งข้อมูล ซึ่งก็คือวันที่เราลงทะเบียนแจ้งนั่นเอง ส่วนรหัสที่พักอาศัย จะมีให้ต่อเมื่อเราลงทะเบียนอันก่อนหน้าที่เป็นในส่วนของเจ้าของที่พักเรียบร้อยแล้ว ซึ่งการบันทึกข้อมูลระบบแจ้งคนต่างด้าวทำได้ 2 วิธีคือ นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel สามารถดาวน์โหลดได้ที่ลิงก์นี้

https://kutt.it/G7QpFg

และเราก็กรอกตามหัวข้อนั้นมีกี่คนก็ใส่เรียงลงมา และกด Import Excel เพื่อดึงไฟล์เข้าระบบได้เลย

อีกหนึ่งวิธีคือ การนำเข้าข้อมูลทีละรายการ ตามหัวข้อข้างล่าง ซึ่งถ้าเป็นภาษาอังกฤษให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และก็กดเพิ่มข้อมูลลงตาราง ทำเรื่อยๆ จนครบทุกคนที่เข้าพัก โดยใช้เอกสารอย่างที่ว่ามาข้างต้นในการกรอกข้อมูล พาสปอร์ต ใบขาเข้า และ Visa ซึ่งไม่ว่าจะมีชาวติชาติกี่คนที่เข้าอยู่ในห้องหรือในบ้านหลังนั้น ก็ต้องกรอกให้ครบทุกคนนะ และก็กดเซฟเป็นอันเสร็จเรียบร้อย คราวนี้ก็แคปเจอร์หรือปริ้นท์เก็บไว้ได้เลย เพื่อไว้ให้เจ้าหน้าที่ดูตอนต่อ Visa นั่นเอง

อ่อ! ลืมบอกไปว่าทำในมือถือได้ด้วยนะ โดนผ่านแอปพลิเคชัน

สำหรับ iOS App Store https://kutt.it/MhbxsO

และสำหรับ Andriod https://kutt.it/MhbxsO

ลงง่ายแล้วก็จริง แต่เอ๊ะ! เหมือนจะมีปัญหารึเปล่านะ

ดูเหมือนว่ากฎหมายนี้จะมีช่องโหว่ที่จะว่าใหญ่ก็ใหญ่อยู่ และดูท่าการใช้ได้จริงจะลำบากเสียแล้ว เนื่องจากว่าทุกครั้งที่ชาวต่างชาติเลือกที่พักอาศัยของเรา และเค้าเดินทางไม่ว่าจะต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ พอกลับมาพักที่บ้านหรือคอนโดเราอีกครั้ง จะต้องแจ้ง TM30 (ตม.30) ทุกครั้ง ไม่ว่าชาวต่างชาติเค้าจะไปแค่ 2 วันหรือ 2 อาทิตย์ก็ตาม

ซึ่งถ้าเป็น นักธุรกิจหรือ CEO ที่บินเข้า-ออกประเทศไทยเป็นประจำ บางคนบินทุกสัปดาห์ ก็ต้องมานั่งลงทะเบียนอีกรอบและอีกรอบวนไปแบบนี้ทุกครั้ง พูดง่ายๆ ว่าครั้งใดลืมเกิน 24 ชั่วโมงก็เตรียมจ่ายค่าปรับได้เลย และถ้าวันไหนออนไลน์เกิดขัดข้องก็ต้องไปยื่นด้วยตัวเอง ส่วนตัวมองว่าเป็นการเสียเวลาและยุ่งยากไปนิด อีกทั้งคนไทยอย่างเราที่เป็นผู้ให้พักอาศัย คงไม่สามารถรู้ได้ตลอดเวลาว่าใครไปไหนกลับเมื่อไหร่อย่างไร ยิ่งถ้าคนไหนมีชาวต่างชาติมาเช่าห้องเราเยอะคงจะหัวหมุนเป็นแน่