ฉันไม่ได้บริหารเวลา... ฉันบริหารพลังงาน
“พี่โอ๋คะ อาชีพเรามันยุ่งมาก พี่จัดระเบียบ และวางระบบงานยังไงคะ?”
คำตอบคือ ฉันไม่ได้พยายาม “ทำทุกอย่าง”
แต่ฉันพยายาม “ทำเฉพาะสิ่งที่มันได้ผล”
✔ เลือกทรัพย์
✔ เลือกลูกค้า
✔ เลือกงาน
✔ เลือกใช้พลัง
• ทำรายงาน การขาย การตลาดให้เจ้าของทรัพย์ ที่เซ็น Exclusive listing
• เช็คผลตอบรับการตลาดทั้งหมดจาก dashboard
• หาทรัพย์ใหม่ ทั้งเช่าและขาย จะทำบน Internet หรือนัดเข้าไปดูทรัพย์ก็ว่าไป
• เอาทรัพย์ขึ้นเว็บ ลง FB / Portals
• ปรับแนวทางการทำงาน & อัปเดต CRM
• วันพาลูกค้าดูทรัพย์ (Viewing days)
• เผื่อสลอตสำหรับงาน Event
🔹 เช็ค / ตอบข้อความ: วันละ 4 รอบ (เช้า 2 รอบ - บ่าย 2 รอบ) ส่วนข้อความตอบลูกค้าที่ทักมาขอข้อมูลทรัพย์ จะทำสำเร็จรูปรอส่งไว้เลย
🔹 การโทร: โทรกลับ / โทรตาม / Quick consult ทำช่วงเที่ยง
แต่สำหรับฉัน การแบ่งวันให้ชัดทำให้พลังไม่กระจาย และทำให้ตอนที่ต้องโฟกัส
จริง ๆ ฉันอยู่กับมันได้เต็มที่
อีกอย่างที่เปลี่ยนชีวิต คือ การใช้ AI
เมื่อก่อนฉันใช้เวลาไปกับ ตอบแชท, เรียบเรียงข้อมูล, ตามลูกค้า, หาลูกค้าใหม่...
ตอนนี้ AI ช่วยทำเกือบหมด ฉันเลยเอาเวลาไปทำสิ่งที่ “แทนกันไม่ได้” อย่าง คุยกับลูกค้าจริง, วิเคราะห์ดีล และเลือกทรัพย์ที่ใช่
(มีงานเขียนในเพจนี่ล่ะ ที่เป็นเหมือนความสุขเล็กๆ ระหว่างวัน ว่างเมื่อไหร่ก็เขียน คาดเดาไม่ได้ แล้วก็ชอบให้มันเป็นแบบนี้ 😊)
ระบบไม่ได้ทำให้เรา “ดูขยันขึ้น” แถมต้องตัดอะไรทิ้งไปเยอะมาก
แต่มันทำให้คุณ “แม่นยำขึ้น”
ซึ่งสำหรับมืออาชีพ... ความแม่นยำสำคัญกว่าความขยันเสมอ
สุดท้ายแล้ว งานนี้ไม่ได้ชนะด้วยการวิ่งเร็วที่สุด
แต่ชนะด้วยการที่ “รู้ว่าควรวิ่งตอนไหน” และ “หยุดพักเมือไหร่”
คุณผู้อ่านมีสไตล์การบริหารเวลา และพลังงานอย่างไรบ้างคะ แชร์กันหน่อย